Estrategia para Garantizar Ganancias al Emprender

Garantiza Ganancias
Garantiza Ganancias

El Punto de Equilibrio te ayuda a saber lo que necesitas vender para cubrir tus costos y a partir de qué cantidad empiezas a tener ganancias. De esta manera puedes visualizar la rentabilidad de tu producto o servicio y planear estrategias que garanticen tanto la recuperación como la ganancia.

Todos los productos o servicios implican Costos Fijos.(CF) Estos son gastos que hacemos independientemente de las ventas como: renta, luz, sueldos de empleados, telefonía, internet etc. También existen los Costos Variables,(CV) que son los gastos que incrementan proporcionalmente a la producción de bienes o servicios. En un Spa; por ejemplo a más envolturas y/o lodos, más producto, más papel envolvente para las mismas, más agua, mas jabón, mas espátulas para prepararlos, mas ropa interior desechable. En cursos de capacitación a más participantes más diplomas, más cuadernos de trabajo, más cuadernos de notas, plumas etc.

La suma de los Costos Fijos mas los Costos Variables nos da los Costos Totales.    CF+CV=CT

La fórmula para determinar el Punto de Equilibrio en Valor (El gasto que debemos hacer para operar que no nos da ni pérdida ni ganancia sólo recuperación)  es como sigue:

                   Costos Fijos Totales

P.E en Valor=     __________________________

                   Costos Variables Totales

1-                    ________________

                    Ventas Totales

La fórmula para determinar el Punto de Equilibrio en  Volúmen (La cantidad mínima a vender para recuperar lo invertido)

                                    Costo Fijo

P.E en Volumen = __________________________

                              Ventas Totales – Costos Variables

Aquí una hoja de trabajo en Excel con las fórmulas para el cálculo del punto de equilibro de Cursos de Capacitación.

Punto de Equilibro de Cursos de Capacitación

Aquí otra hoja de trabajo en Excel con las fórmulas para el cálculo del punto de equilibro de Servicios Spa.

Punto de Equilibrio para Servicio de Envolturas Spa

Gráficamente esta información queda como sigue:

 

Punto de Equilibrio de Cursos de Capacitación
Punto de Equilibrio de Cursos de Capacitación

En esta gráfica podemos ver que para un curso de capacitación que cuesta 600 pesos se requiere un mínimo de 100 asistentes para cubrir los gastos. El salón del Hotel tiene una capacidad de 500 de modo que si logramos juntar por lo menos 450 tendremos una ganancia de 105,000.00. Que puede verse claramente en la hoja de cálculo anterior.  En la hoja de trabajo pueden jugar un poco con el costo del curso que debe siempre ser mayor que el que reflejamos en el Costo Fijo. Algunos usan la medida del Costo Fijo por 2. Pero debemos revisar los precios en el mercado para poder fijar este costo. Esta herramienta nos puede ayudar a organizar un curso de capacitación en Marca Personal en algún Hotel. Lo mas caro de estos espacios es el servicio de café.  Existen algunas asociaciones que te ofrecen el espacio para tus talleres, cursos o conferencias a menor costo. Hay que jugar un poco con los números para determinar lo máximo que puedes gastar y la cantidad que te puede redituar dicha inversión.  Sabiendo la meta del número de asistentes para que tengas una estimación. Para una asistencia de 100 debes contactar por lo menos a 1000. Es importante que amarres las inscripciones ofreciendo descuentos por pronto registro; siempre dentro de un margen manejable alrededor del punto de equilibrio.

Punto de Equilibrio de Servicio spa
Punto de Equilibrio de Servicio spa

 

En esta gráfica vemos el punto de equilibro de un servicio Spa tomando en cuenta (solo envolturas). Sabemos que se pueden dar masajes, faciales, hidroterapia, bronceado (aún que estas dos últimas requieren aparatología mas costosa que recomiendo costear por separado). Podemos ver que se requiere hacer un mínimo de 40 envolturas para recuperar la inversión y mas de cuarenta ya reportan ganancias. A razón de un mes esto implica que tengamos por lo menos 2 clientes por día para tener ganancias. Si identificas que un día a la semana está flojo y no llegan clientes, puedes implementar la (promoción de los miércoles a dos por uno), o paquetes de los Jueves  que incluyen mascarilla facial y/o capilar o Spa de manos, Spa de pies.  En fin sabiendo la cantidad de servicios que debes hacer diarios sobre la marcha puedes ir generando alternativas que te garanticen dicho flujo.

Finalmente les dejo la hoja de Trabajo Completa para que coticen y jueguen un poco con los números. Si retomamos  en el post de Las Alternativas Viables Ante el Desempleo, Divorcio y Viudez. donde sugiero vender los productos o dar los servicios de manera informal. Podemos hacer los cursos de capacitación en casa o casa de algunos amigos(as) que estén interesados en aprender de Marca Personal, Redes Sociales, Uso de Twitter etc. Podemos ir a las asociaciones cerca de casa donde no cobrarán por el espacio pero deberás bajar el costo de tu taller, curso, o conferencia. Cuando tengas mas práctica en esta organización de capacitación. Puedes animarte a organizar un congreso con un grupo de amigos(as) expertos en Social Media, o cualquiera que sea tu área de dominio, conocimiento o pasión. Desde Organización de Fiestas de Cumpleaños, Maquillaje, Cocina, Pasteles, etc. El cielo es el límite. La hoja de Trabajo en una Pestaña tiene el Costeo de los cursos de Capacitación y en Otra pestaña el Costeo de los servicios Spa. Estas mismas hojas se pueden modificar para venta de productos y solo deben cambiar las cantidades y los rubros respetando las fórmulas. Estos costeos son muy austeros considerando situaciones de crisis. Agreguen y quiten lo que sea necesario para que queden funcionales para sus necesidades.

HojaTrabajo Punto de Equilibrio

Con esta información solo un poco de actitud para impulsar a la acción. Recomiendo el siguiente post de Laura Ferrera

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Haz de tu Identidad Digital una Marca Personal

Hoy en día todo el mundo tiene una identidad digital. Ya sea de presencia o ausencia. La identidad digital mas allá de mera apariencia es COMUNICACIÓN. ¿Cómo te estás comunicando o interactuando con el mundo en general?. Incluso aquellos que evitan las redes sociales por cuestión de privacidad están comunicando al mundo algo con su ausencia.

El punto es; si tienes identidad digital ¿porque no aprovecharla y profesionalizarla a tu favor?. No hay tal como una vida personal y mi identidad digital. La evolución de la red nos permite y nos demanda evolución personal acorde. Todo lo que hacemos o dejamos de hacer deja una huella rastreable.

Muchos profesionistas se definen a través de su cargo en la empresa. Es triste ver que un profesionista talentoso haya dedicado años enteros a una empresa y al salir de la misma no pueda definirse a sí mismo fuera del cargo de Dirección, Jefatura, etc. No somos un nombre en el organigrama, un puesto en una empresa, un oficio o un estatus social; madre, esposa, etc. Somos seres humanos con habilidades únicas.

Una marca trata de generar la impresión de ofrecer algo único por innovación, calidad, precio etc. La realidad es que como individuos no hay que dar la impresión de ser únicos. Es un hecho; sómos únicos. Puedes googlear a Juan Perez y encontrar “n”. Pero no hay 2 Juan Perez iguales. La educación, las habilidades transversales, la personalidad, la experiencia laboral y la idiosincracia del pais de origen generan una combinación única e irrepetible.

La marca personal nos define de qué manera esa particular combinación se pone en práctica en una área de desarrollo. Nos muestra la transparencia del individuo. No importa el ámbio; siempre hay una línea de valores, habilidades y competencias puestas en marcha para generación de resultados. Esto es justo lo que el mundo debe saber de cada uno de nosotros. No solo nuestros colaboradores de trabajo, los familiares y amigos.

Finalmente en el sentido ontológico, la marca personal define a un ser humano que pisa el mundo y deja un rastro , que interactúa aportando ideas, promoviendo iniciativas, inyectando a otros con su chip. Esta es una marca personal que da sentido de vida y que tiene un valor económico que merece ser explotado. No es necesario vender una imagen. Solo es importante plasmar quien somos a todos niveles. Es importante interactuar con un sentido enriquecedor y en este sentido todos tenemos algo que aportar en cualquier área de la vida: salud, finanzas, profesión, familia, sociedad.

Recuerda todo lo que hacemos o dejamos de hacer deja huella. Démosle a esa huella una personalidad y un sentido de existencia.